Informativa relativa al trattamento dei dati
Gentile Cliente,
qui di seguito le forniamo l'informativa riguardante il trattamento dei suoi dati personali che sarà effettuato da BWH Hotels Italia S.C.p.A. - Società Benefit con sede in Milano, Via Livraghi, 1/b, p. iva 06865290156 (di seguito semplicemente "BWH Hotels"), in relazione ai dati personali da Lei comunicatici al fine di prenotare camere e/o richiedere informazioni relative ai servizi offerti dagli hotel, (i) compilando il "Modulo di prenotazione camera Day Use" ovvero compilando il "Modulo di prenotazione SmartWorking Room" messi a disposizione sul sito bestwestern.it (di seguito il "Sito").
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali da lei comunicati in relazione all'Iniziativa è BWH Hotels, il cui trattamento è disciplinato dalla presente informativa.
2. Categorie di dati personali
I dati personali (i "Dati") che BWH Hotels raccoglie con la compilazione dei moduli di prenotazione sono: nome, cognome, e-mail, telefono; ai dati personali elencati potrebbero aggiungersi ulteriori dati personali da lei comunicati successivamente e spontaneamente (ad esempio a mezzo email o telefonicamente) sempre nell'ottica di erogazione dei servizi offerti da BWH Hotels.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
BWH Hotels tratterà i Dati unicamente per fornirle le informazioni sui servizi (tra cui, a titolo esemplificativo: prenotazioni camere ad uso SmartWorking o Day Use, etc.) da lei richiesti e quindi per poter erogare il servizio da lei individuato.
Il conferimento dei Dati è necessario per poterle fornire le informazioni richieste: pertanto, in caso di rifiuto o di mancata comunicazione dei Dati richiesti, non sarà possibile per BWH Hotels procedere nel modo indicato.
La base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell'interessato.
4. Modalità del Trattamento
I Dati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici da personale e collaboratori di BWH Hotels e/o da soggetti esterni debitamente designati contrattualmente quali responsabili e incaricati del trattamento.
I Dati saranno inoltre accessibili – per le medesime finalità per cui è effettuata la raccolta – a responsabili del trattamento di soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni di BWH Hotels.
L'elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata ai recapiti indicati in calce nella sezione 8. (Dati di contatto).
5. Destinatari dei Suoi Dati
I Dati comunicati non saranno in alcun caso diffusi.
Ai fini dell'erogazione di uno o più tra i servizi (da lei richiesti) da una struttura alberghiera facente parte del network BWH Hotels, i suoi Dati verranno trasferiti alla suddetta struttura alberghiera, che li tratterà – in qualità di titolare autonomo del trattamento – per fornirle i servizi richiesti, conferendole specifica informativa privacy sul trattamento dei suoi dati personali.
6. Periodo di conservazione
I Dati raccolti e trattati dal Titolare al fine di ottenere informazioni e/o chiarimenti sui servizi meeting potranno essere conservati per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioni normative, anche fiscali, applicabili.
Per quanto riguarda il trattamento dei Dati per finalità di marketing, così come descritto nella precedente sezione 3, i Dati sono trattati per non oltre 12 mesi dalla loro raccolta.
7. Quali sono i Suoi diritti?
Lei potrà: (I) ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali dati, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti a BWH Hotels e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di BWH Hotels; (VI) proporre reclamo all'Autorità garante per la protezione dei dati personali.
8. Dati di contatto
Lei potrà rivolgersi a BWH Hotels per far valere i diritti sopra elencati, scrivendo all'indirizzo e-mail: privacy@bestwestern.it
e/o inviando una comunicazione all'ufficio Customer Service di BWH Hotels al numero di fax 0291436310 o per posta raccomandata al seguente indirizzo: BWH Hotels Italia S.C.p.A. - Società Benefit - Ufficio Customer Service, via Livraghi, 1/b - 20126 Milano.